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                云南省档案条例

              2. 【字号:
              3. 阅读: 1805
              4. 公布工夫: 2019-06-11 14:17:54
              5. 1997 年 5 月 28 日 云南省第八届人民代表大会常务委员会第二十八次集会经过。 2007 年 9 月 29 日 云南省第十届人民代表大会常务委员会第三十一次集会修订。
                  
                  第一章 总则
                  
                  第一条 为了增强档案办理,无效地维护和应用档案,依据《中华人民共和国档案法》等有关执法、法例,联合本省实践,订定本条例。
                  第二条 本省行政地区内的构造、社会集团、企业奇迹单元和其他构造及团体,该当恪守本条例。
                  第三条 本条例所称的档案,是指国度构造、社会集团、企业奇迹单元和其他构造及团体从事种种运动间接构成的对国度和社会有保管代价的,以差别载体体现的笔墨、图表、声像等汗青记载。
                  第四条 档案任务该当遵照一致向导、分级办理的准绳,维护档案的完好与平安,便于社会应用。
                  第五条 县级以上人民当局该当增强对档案任务的向导,将档案根底设备、档案信息化建立和档案维护等归入百姓经济和社会开展计划,档案任务所需经费归入同级财务预算。
                  第六条 省档案行政办理部分是全省档案任务的主管部分;州(市)、县(市、区)档案行政办理部分主管本行政地区内的档案任务。
                  第七条 县级以上人民当局、县以上档案行政办理部分或许有关主管部分,对在档案任务中作出突出成果或许将紧张、贵重档案救济给国度的单元和团体,该当赐与惩处嘉奖。
                  
                  第二章 机构及其职责
                  
                  第八条 县以上档案行政办理部分实行下列次要职责:
                  ( 一 ) 贯彻实行档案任务的执法、法例;
                  ( 二 ) 制定本行政地区内档案奇迹开展计划并构造施行;
                  ( 三 ) 监视指点档案馆、构造、社会集团、企业奇迹单元和其他构造的档案任务;
                  ( 四 ) 构造指点档案实际与档案迷信技能研讨、档案维护、档案知识教诲、档案宣传及档案任务职员的培训任务;
                  ( 五 ) 依法查处违背有关档案执法、法例的举动。
                  第九条 乡、镇人民当局和都会街道服务处该当树立综合档案室,并指定职员担任办理本单元的档案,监视指点所属单元的档案任务。
                  村民委员会、社区住民委员会在辖区内该当展开档案搜集、整理、保管和应用任务。
                  第十条 县以上国度构造该当设置档案机构或许装备档案任务职员,担任本构造的档案办理任务,并对所属机构的档案任务施行监视和指点。
                  社会集团、企业奇迹单元和其他构造该当设置档案机构或许装备档案任务职员担任办理本单元的档案,并保证档案任务所需经费。
                  第十一条 各级各种档案馆是会合办理档案的机构,依照下列规则对分担范畴内的档案停止办理:
                  ( 一 ) 综合档案馆担任会合办理本行政地区内种种门类的档案,并向社会提供效劳;
                  ( 二 ) 专业档案馆担任会合办理专业范畴的档案,并向社会提供效劳;
                  ( 三 ) 部分档案馆担任会合办理本部分及直属单元的档案,在规则范畴内提供效劳。
                  各种档案馆搜集档案的详细范畴,国度有规则的,从其规则;国度无规则的,由省档案行政办理部分规则。
                  第十二条 档案任务职员该当具有档案专业知识,经培训并由省档案行政办理部分稽核及格前方可从事档案任务。
                  第十三条 构造、社会集团、企业奇迹单元和其他构造该当依照国度有关规则,接纳防护步伐维护档案任务职员的身材安康。
                  第十四条 百姓、法人和其他构造可以设立档案中介效劳机构,从事档案整理、判定、评价、征询等效劳。
                  设立档案中介效劳机构,该当报县以上档案行政办理部分存案。
                  
                  第三章 档案的办理
                  
                  第十五条 构造、社会集团、企业奇迹单元和其他构造对退职务运动中构成的文件资料,该当依照国度规则停止搜集、整理,并在规则的限期内移交本单元档案机构或许由档案任务职员会合办理。
                  前款规则的文件资料,任何单元和团体不得回绝归档、据为己有或许私自烧毁。
                  第十六条 构造、社会集团、企业奇迹单元和其他构造整理的档案,该当契合国度有关质量规范。依照有关规则必需移交的档案,该当在规则限期外向相干的档案馆移交。
                  参加县以上综合档案馆搜集范畴的具有永世保管代价的档案,该当自构成之日起 10 年内,向同级综合档案馆移交。
                  疆域县(市)辖区内的乡、镇人民当局对具有永世保管代价的档案,该当自构成之日起 5 年内,向县级综合档案馆移交。
                  第十七条 档案馆(室)该当树立档案的接纳、保管、应用等办理制度,设置装备摆设档案任务必须的设备设置装备摆设,运用契合国度规范的档案用品和装具。
                  档案馆(室)的库房建立该当契合国度有关规范。
                  任何单元和团体不得占用档案库房。
                  第十八条 构造、社会集团、企业奇迹单元和其他构造的档案办理机构、职员、库房设置装备摆设、馆 ( 室 ) 藏量等状况,该当向相干的档案行政办理部分注销存案。
                  因行政区划调解、行政机构的设立变卦和打消、国有企业奇迹单元资产与产权变化等惹起档案办理变化的,其档案处理方案该当向相干的档案行政办理部分存案。
                  第十九条 触及地域性严重政治、经济、文明等,运动的主理单元或许包办单元,该当实时向相干的档案行政办理部分操持档案注销存案,在档案行政办理部分的监视指点下,搜集、整理和维护运动中构成的种种门类和载体的档案,自运动完毕之日起 90 日内移交相干的综合档案馆。
                  第二十条 有关单元该当增强对记叙和反应多数民族政治、经济、文明等运动档案的搜集、整理、维护和开辟应用。
                  第二十一条 各级人民当局对用于重点贵重档案、多数民族汗青档案和非物质文明遗产档案的征集、救济和维护任务的经费,该当予以保证。
                  前款规则的档案征集、救济和维护任务的经费必需专款公用。
                  第二十二条 县级以上人民当局确定的重点建立工程、严重科研课题、紧张设置装备摆设引进等项目,项目主管单元该当树立项目档案,包管项目档案的完好与平安。项目验收时,该当由相干的档案行政办理部分构造项目档案验收。
                  单元在科研效果、产物试制、设置装备摆设引进、根本建立工程或许其他技能项目验收时,该当有该单元档案任务职员参与项目档案验收。
                  未经档案验收或许档案验收分歧格的项目,不得经过项目验收。
                  第二十三条 国度构造、 国有企业奇迹单元和国度一切的其他构造构成和珍藏的档案返国家一切,参加国度资产办理范畴。国有企业奇迹单元因一切制性子或许产权发作变化时,其档案处理依照国度有关规则操持。
                  非私有制经济构造的档案归该构造一切;国度尚有规则的,从其规则。
                  家庭、团体构成或许依法获得的档案归家庭及团体一切,但退职务运动中构成的档案除外。
                  第二十四条 属于国度一切的档案原件,任何单元和团体不得出售、奉送、交流;需求出售、奉送、交流其复制件的,依照国度有关规则操持。
                  非私有制经济构造、家庭、团体向档案馆以外的单元和团体出售对国度和社会具有保管代价或许该当失密的档案,依照国度有关规则操持。
                  前两款所列的档案及其复制件,任何单元和团体不得私自携带、运输、邮寄出境。需求出境的,由省档案行政办理部分依照国度有关规则审批。
                  第二十五条 鼓舞百姓、法人和其他构造向综合档案馆救济、存放、出售对国度和社会具有保管代价的档案。
                  第二十六条 因保管条件恶劣,能够招致档案不平安或许严峻损毁的,依照下列规则处置:
                  (一)参加档案馆搜集范畴的档案,经县级以上档案行政办理部分赞同,由相干的档案馆提早接纳入馆;
                  (二)未参加档案馆搜集范畴的档案,在征得档案一切者赞同后由综合档案馆代为保管或许收买,此中触及国度长处和平安的非国度一切的档案,经县以上档案行政办理部分赞同,由综合档案馆征购。
                  第二十七条 省档案行政办理部分该当依照国度有关规则和业务标准,一致档案信息化数据规范,标准档案信息化办理。
                  档案馆以及构造、社会集团、企业奇迹单元和其他构造的档案机构该当运用契合国度和本省标准规范的档案办理软件,树立电子文件与电子档案的办理制度,对电子文件的构成、归档和电子档案停止办理,包管档案信息的标准、无效、平安和共享。
                  有条件的单元该当对电子文件和电子档案实验异地保管。
                  第二十八条 县级以上人民当局该当在同级综合档案馆树立电子文件、电子档案劫难备份基地,确保电子文件和电子档案的完好与平安。
                  
                  第四章 应用与发布
                  
                  第二十九条 档案馆保管的档案,除触及国度平安或许严重长处等不宜开放的档案外,该当依照规则向社会开放。
                  第三十条 应用档案馆未开放的档案,该当经档案馆同意;应用其他单元保管的档案,该当经立档单元赞同;立档单元曾经打消的,由档案馆同意。
                  应用存放、代管的档案,该当经档案一切者赞同。
                  第三十一条 档案馆和其他档案机构提供应用的紧张、贵重的档案,该当用缩微品或许复制件替代原件。缩微品和复制件载有档案珍藏单元法定公章或许档案资料证明印章的,具有与档案原件划一效能。
                  第三十二条 档案应用者该当恪守失密执法、法例和档案应用的规则,不得泄漏属于国度机密的档案内容;不得涂改、伪造、损毁、丧失或许盗取档案。
                  第三十三条 向社会发布档案,不得侵害国度平安和长处,不得进犯别人的正当权柄。
                  综合档案馆保管的档案由该馆决议发布,此中紧张档案经档案行政办理部分检察赞同后报同级人民当局同意后发布。
                  单元保管的档案由本单元决议发布,此中紧张档案经下级主管部分同意后发布。
                  家庭及团体保管的档案由一切者决议发布。
                  未经档案一切者赞同,档案馆不得发布存放、代管的档案。
                  第三十四条 综合档案馆该当向社会提供中央性法例、规章和标准性文件的地下查阅效劳。
                  订定构造该当将发布后的中央性法例、规章或许标准性文件实时送同级综合档案馆,以便大众查阅。
                  第三十五条 单元档案机谈判专业档案馆该当依照国度有关规则向同级综合档案馆报送档案目次和盘算机目次信息。县以上综合档案馆该当向上一级综合档案馆报送馆藏档案目次和盘算机目次信息。
                  综合档案馆该当树立档案信息网络,增强档案信息资源的开辟应用,为社会提供效劳。
                  第三十六条 档案馆该当为社会应用档案发明便当条件。提供社会应用的档案,可以依照国度有关规则收取用度。详细免费规范由省物价部分会同省财务部分订定。
                  单元及团体应用其移交、救济给档案馆的档案,档案馆该当优先、无偿提供效劳。
                  
                  第五章 执法责任
                  
                  第三十七条 违背本条例规则,有下列举动之一的,由县以上档案行政办理部分责令限期矫正,逾期不改的,由其主管部分依法对间接担任的主管职员和其他间接责任职员赐与奖励:
                  ( 一 ) 不按规则归档、档案办理杂乱的;
                  ( 二 ) 不按规则向社会开放档案和提供应用档案的;
                  ( 三 ) 不按规则向档案馆移交档案的;
                  ( 四 ) 不按规则报送档案处理方案,停止档案注销存案的;
                  ( 五 ) 违背本条例第二十二条规则经过项目验收的。
                  第三十八条 违背本条例规则,有下列举动之一的,依法对间接担任的主管职员和其他间接责任职员赐与奖励;由县以上档案行政办理部分对单元处 1 万元以上 10 万元以下罚款,对团体处 500 元以上 5000 元以下罚款;有守法所得的,充公守法所得;形成丧失的,依法承当补偿责任;组成立功的,依法追查刑事责任:
                  ( 一 ) 损毁、丧失属于国度一切的档案的;
                  ( 二 ) 私自提供、缮写、发布、烧毁属于国度一切的档案或许泄漏档案内容,形成严峻结果的;
                  ( 三 ) 涂改、伪造、盗取档案的;
                  ( 四 ) 明知档案风险而不接纳维护或许救济步伐,形成档案丧失的;
                  ( 五 ) 私自出售、奉送、交流属于国度一切的档案及其复制件的;
                  ( 六 ) 百姓、法人和其他构造向档案馆以外的单元和团体私自出售对国度和社会具有保管代价的或许该当失密的非国度一切档案的;
                  ( 七 ) 私自携带、运输、邮寄属于国度一切的、对国度和社会有保管代价或许该当失密的非国度一切档案及其复制件出境的。
                  前款所列出售或许奉送的档案,由县以上档案行政办理部分依法充公;携带、运输、邮寄制止出境的档案及其复制件出境的,由海关依法充公,移交综合档案馆。
                  第三十九条 障碍档案行政办理职员依法实行公事的,由公安构造按照《中华人民共和国治安办理处分法》予以处分;组成立功的,依法追查刑事责任。
                  第四十条 档案行政办理职员徇情枉法、玩忽职守、滥用职权的,由其主管部分依法赐与奖励;组成立功的,依法追查刑事责任。
                  
                  第六章 附则
                  
                  第四十一条 本条例自发布之日起实施。

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